A conta e a licença

Cada conta é um espaço fechado: os seus utilizadores, os seus dados, os seus dashboards. Nada dela é visível de outra conta.

Registo

Uma conta nasce de um registo: nome da organização, nome do responsável, email e password. Quem regista fica dono da conta.

O email é verificado antes do primeiro acesso. Se o envio de email não estiver configurado na instalação, a verificação e a aprovação são feitas pelo administrador da plataforma.

Aprovação e licença

Uma conta acabada de registar está em modo de demonstração até ser aprovada pelo administrador da plataforma. A aprovação define uma data até à qual a conta está licenciada.

Não há chaves de licença para introduzir nem nada a configurar do lado da conta: a única pergunta é se a data de licenciamento já passou.

Limites do modo de demonstração

	Limite
Dashboards	2
Ficheiros Excel importados	5

Ao atingir um limite, a operação é recusada com uma mensagem a indicar que é preciso licenciar a conta. Nada do que já existe é afectado.

Uma licença expirada devolve a conta ao modo de demonstração: os dashboards e os dados mantêm-se e continuam a ser vistos; o que fica bloqueado é criar mais.

Isolamento entre contas

O isolamento não é uma coluna numa tabela partilhada: cada conta tem a sua própria base de dados. Uma consulta de uma conta não tem por onde alcançar dados de outra, mesmo que os identificadores coincidissem.

Isto tem consequências práticas: exportar e importar entre contas passa por ficheiro (ver Exportar, importar e clonar), e apagar uma conta apaga tudo o que era dela.

Sessões

A sessão é guardada num cookie assinado. Sair termina-a. Não há forma de uma sessão de uma conta ser usada noutra.

O backoffice da plataforma

Existe um backoffice separado, onde os administradores da plataforma aprovam contas, definem datas de licenciamento e acompanham o estado da instalação.

As contas do backoffice são independentes das contas de utilizador: um administrador da plataforma não entra numa conta pelo ecrã normal, e um dono de conta não alcança o backoffice.

Dados e privacidade

Todos os dados de negócio ficam na base de dados da conta, na instalação onde a aplicação corre. Não há ligações a serviços externos para configurar, nem credenciais de terceiros guardadas.

Duas coisas saem deste perímetro, e ambas por decisão explícita:

• um link público, que expõe um ecrã a quem tiver o endereço — ver Link público;
• uma ligação MCP, que dá a um assistente acesso de leitura ao modelo e aos dashboards — ver Assistentes de IA (MCP).