Dados partilhados

Uma tabela importada fica disponível em todos os dashboards da conta. O que muda de tabela para tabela é onde ela vive — e é isso que decide quem lhe pode mexer.

Dois sítios, duas responsabilidades

	Onde se importa	Onde se altera	Quando o dashboard é apagado
Dados do dashboard	Separador Dados do dashboard	No mesmo sítio	A tabela vai com ele
Dados partilhados	Definições › Dados	Só em Definições › Dados	Ficam

Nos dois casos a tabela é consultável a partir de qualquer dashboard: a diferença não é quem a pode ler, é quem a pode actualizar.

Quando usar partilhados

Quando o mesmo ficheiro alimenta vários dashboards. Seis dashboards sobre o mesmo mapa mensal precisam de um conjunto partilhado, não de seis importações do mesmo Excel — que seriam seis tabelas a divergir assim que uma fosse actualizada e as outras não.

Definições › Dados

A página está em Definições › Dados e exige permissão para editar fontes de dados (os donos da conta têm-na sempre).

Faz tudo o que o separador de dados de um dashboard faz — importar, acrescentar, substituir, renomear, descarregar o ficheiro original e apagar — mas sobre os conjuntos da conta.

Como aparecem dentro de um dashboard

No separador Dados de qualquer dashboard, por baixo das tabelas próprias, há uma secção Conjuntos partilhados. Cada um traz a etiqueta partilhado.

Aí pode:

• ver as colunas, o número de linhas e os ficheiros que os alimentaram;
• abrir a pré-visualização dos dados;
• descarregar o ficheiro original.

Não pode acrescentar, substituir, renomear nem apagar — essas acções não aparecem, e há um atalho para Definições. A razão é directa: um conjunto partilhado alimenta vários dashboards, e substituí-lo a partir de um deles mudava os dados de todos os outros sem que ninguém desse por isso.

Um dashboard sem dados próprios não é um dashboard sem dados

Se um dashboard lê só de conjuntos partilhados, o separador de dados diz "Sem dados próprios" e lista os partilhados a seguir. Está correcto e os widgets funcionam.

Apagar um conjunto partilhado

Antes de apagar, a aplicação verifica que dashboards consultam aquele conjunto e diz quais são, pelo nome, na confirmação. Só depois disso é que oferece apagar mesmo assim.

Um conjunto que ninguém usa é apagado com a confirmação normal.

Apagar é definitivo

Apagar remove a tabela, os ficheiros que a alimentaram e a entidade do modelo. Os widgets dos dashboards que a consultavam ficam sem dados. Não há como reverter — os ficheiros originais descarregam-se antes, se houver dúvida.

Exportar um dashboard que usa dados partilhados

A exportação de um dashboard (.dvdash) leva as tabelas próprias dele. Os conjuntos partilhados não vão no pacote.

Ao importar esse ficheiro noutra conta, é preciso importar lá os conjuntos partilhados com os mesmos nomes de entidade antes de os widgets terem dados. Dentro da mesma conta não se nota: clonar um dashboard mantém a ligação aos mesmos conjuntos.

Ver também

• Importar um Excel — o assistente, passo a passo
• Actualizar e substituir — acrescentar, substituir e apagar
• O modelo de dados — como uma tabela vira uma entidade consultável